Het lokaal bestuur van Wetteren heeft tijdens de gemeenteraad een nieuwe, uniforme overeenkomst met vrijwilligers goedgekeurd. In het voorjaar wordt daarnaast ook een nieuw digitaal vrijwilligersplatform gelanceerd. Met deze ingrepen wil de gemeente haar vrijwilligerswerking stroomlijnen, professionaliseren en toekomstgericht uitbouwen.
Wetteren heeft een sterke traditie in de samenwerking met vrijwilligers en beschikt over heel wat opgebouwde expertise. Toch bleek de huidige werking erg versnipperd. “Er zijn verschillende documenten in omloop en er worden centraal geen cijfers bijgehouden. Dat maakt het moeilijk om een duidelijk overzicht te behouden en efficiënt te werken,” legt schepen van vrijwilligersbeleid Eline Pardaen (Samen voor Wetteren) uit. “We geloven dat er een enorme kans ligt om via een eengemaakt beleid de interne vrijwilligerswerking te professionaliseren. We willen een vrijwilligersvriendelijke organisatie zijn, zowel voor vrijwilligers als voor medewerkers en voor alle Wetteraars.”
Een belangrijke stap in dat traject is de invoering van één nieuwe vrijwilligersovereenkomst, die de verschillende bestaande documenten zal vervangen. Elk team binnen het lokaal bestuur zal voortaan met dezelfde overeenkomst werken, wat zorgt voor duidelijkheid, rechtszekerheid en een uniforme aanpak.
Daarnaast wordt in het voorjaar een digitaal vrijwilligersplatform uitgerold. Dat platform moet de administratieve last aanzienlijk verlichten. Medewerkers en vrijwilligers zullen er documenten online kunnen ondertekenen, waarna ze voor beide partijen beschikbaar blijven. Zo wordt de communicatie vereenvoudigd, de opvolging transparanter en het papierverbruik beperkt.
Op 3 maart, tijdens de Week van de Vrijwilliger, staat een werkvergadering gepland om het verdere traject concreet uit te werken. Het lokaal bestuur wil daarbij volop inzetten op overleg en samenwerking, zodat het nieuwe systeem maximaal aansluit bij de noden van zowel vrijwilligers als medewerkers.
Met deze vernieuwde aanpak wil Wetteren zijn sterke vrijwilligerscultuur verder versterken en klaarstomen voor de toekomst.
