Vanaf 1 januari 2026 schakelen alle Vlaamse lokale besturen over op het elys-platform, een nieuw digitaal systeem voor de verwerking van overlijdens. Daarmee komt een einde aan de papieren administratie die jarenlang de standaard was in de overlijdensregistratie. Ook Sint-Lievens-Houtem bereidt zich voor op deze overgang: de gemeenteraad keurde onlangs de toetredingsovereenkomst tot eLys goed en gaf groen licht voor de ondertekening ervan.
Van papier naar digitaal.
Met eLys wordt de volledige administratie rond overlijdens voortaan digitaal afgehandeld. Het platform maakt de uitwisseling van gegevens tussen artsen, uitvaartondernemers, lokale besturen, crematoria en het Departement Zorg mogelijk. Zo wordt de communicatie tussen de verschillende partijen efficiënter en transparanter.
Het nieuwe systeem wordt decretaal verankerd en verplicht dus voor alle Vlaamse gemeenten. De digitale webtoepassing is gratis in gebruik, wat betekent dat lokale besturen enkel de koppeling met hun eigen software moeten voorzien.
Houtem sluit zich aan.
Om te voldoen aan de AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming), moeten gemeenten een toetredingsovereenkomst ondertekenen. Voor Sint-Lievens-Houtem stond deze goedkeuring op de agenda van de jongste gemeenteraad, waar ze unaniem werd goedgekeurd.
De koppeling tussen eLys en het gemeentelijk softwarepakket ‘Mijn Burgerzaken’ van CEVI kost het bestuur 1.263,51 euro inclusief btw. Dat bedrag omvat zowel de ontwikkelings- en onderhoudskosten als de configuratie- en opleidingskost voor het personeel.
Volgens het gemeentebestuur wordt geen bijkomende huur of onderhoud aangerekend. De koppeling wordt beschouwd als een onderdeel van de bestaande huurprijs van het softwarepakket ‘Mijn Burgerzaken’.
Efficiëntie en nauwkeurigheid.
Met de invoering van eLys wil Vlaanderen de administratieve last voor lokale besturen verlichten en de kans op fouten verkleinen. Dankzij de digitale koppeling verlopen overlijdensmeldingen en bijhorende formaliteiten voortaan sneller en correcter, met minder kans op miscommunicatie tussen de betrokken diensten.
Voor de inwoners van Sint-Lievens-Houtem betekent dit een vlottere en modernere dienstverlening, waarbij het gemeentebestuur klaar is voor een volledig digitale toekomst in de burgerlijke stand.
