De gemeenteraad van Sint-Lievens-Houtem heeft het aangepaste reglement voor het gebruik van herbruikbare bekers goedgekeurd. Met de wijziging wil het lokaal bestuur organisatoren van evenementen nog beter ondersteunen en de administratieve procedure aanzienlijk vereenvoudigen. Voortaan zullen de gemeentelijke diensten instaan voor de verwerking van aanvragen en de communicatie met beheerder Re-Uz, waardoor verenigingen, scholen, ondernemers en particulieren minder administratieve stappen moeten doorlopen.
Eenvoudigere dienstverlening voor organisatoren
Het lokaal bestuur van Sint-Lievens-Houtem zet al geruime tijd in op duurzame evenementen door herbruikbare bekers ter beschikking te stellen. Deze bekers worden beheerd door Re-Uz en kunnen gebruikt worden tijdens evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente.
Tot op heden moesten organisatoren zelf contact opnemen met de beheerder om bekers aan te vragen. Die werkwijze wordt nu aangepast. De gemeente wil de dienstverlening klantvriendelijker maken door de volledige aanvraagprocedure te centraliseren.
In de toekomst zullen organisatoren hun aanvraag rechtstreeks indienen bij de gemeentelijke uitleendienst. De gemeentelijke diensten verwerken vervolgens de aanvraag en onderhouden alle contacten met Re-Uz. Ook het afhalen en terugbrengen van de bekers zal via de vrijetijdsdiensten verlopen tijdens de reguliere openingsuren.
Reglement uit 2022 wordt aangepast
De wijziging maakt een aanpassing noodzakelijk van het bestaande reglement dat op 31 augustus 2022 door de gemeenteraad werd goedgekeurd. Concreet wordt artikel 4 van dat reglement aangepast om de nieuwe aanvraagprocedure juridisch te verankeren.
Het oorspronkelijke reglement wordt daarom opgeheven en vervangen door een nieuw reglement waarin de gewijzigde modaliteiten voor de ontlening van herbruikbare bekers zijn opgenomen.
Duurzame evenementen blijven stimuleren
Tijdens de gemeenteraad werd het agendapunt toegelicht door schepen van Evenementen Arno Ponnet (NH). Hij benadrukte dat het lokaal bestuur organisatoren maximaal wil ondersteunen bij het organiseren van evenementen en tegelijk wil blijven inzetten op duurzaamheid.
Herbruikbare bekers zijn inmiddels een vaste waarde geworden op tal van activiteiten en dragen bij tot een aanzienlijke vermindering van de afvalberg. Door de administratieve procedure te vereenvoudigen hoopt de gemeente de drempel voor het gebruik ervan verder te verlagen.
De nieuwe regeling geldt voor alle organisatoren van evenementen in Sint-Lievens-Houtem, waaronder verenigingen, scholen, lokale ondernemers, gemeentelijke diensten en particuliere initiatiefnemers.
Meer gebruiksgemak voor verenigingen en organisatoren
Met de goedkeuring van het aangepaste reglement kiest Sint-Lievens-Houtem voor een meer gebruiksvriendelijke aanpak. Organisatoren hoeven zich niet langer bezig te houden met de communicatie met de beheerder van de bekers en krijgen één centraal aanspreekpunt binnen de gemeente.
Het lokaal bestuur verwacht dat deze vereenvoudiging zal leiden tot een vlottere dienstverlening en een nog grotere inzet van herbruikbare bekers tijdens evenementen. Daarmee blijft Sint-Lievens-Houtem verder bouwen aan een duurzaam evenementenbeleid waarbij zowel gebruiksgemak als milieuzorg centraal staan.
