Tijdens de vorige gemeenteraad van Sint-Lievens-Houtem werden meerdere reglementen en maatregelen goedgekeurd die rechtstreeks verband houden met de organisatie van de aankomende winterjaarmarkt en andere publieke evenementen. Het ging onder meer over het aangepaste retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van elektriciteit op kermissen, markten en andere activiteiten, het advies voor de plaatsing van een camerabewakingssysteem in de marktzone, en twee politieverordeningen met betrekking tot het gebruik van glazen recipiënten en het aanrekenen van een waarborg voor herbruikbare bekers.
Aanpassing van het retributiereglement: mobiele stroomgroepen voor marktkramers.
Schepen van winterjaarmarkt Jan Van Den Bossche (Nieuw-Houtem) lichtte tijdens de zitting toe waarom het retributiereglement moest worden aangepast.
“De gemeente stelt nu mobiele stroomgroepen ter beschikking van de marktkramers op 12 november,” verduidelijkt Van Den Bossche. “Voorheen was dit niet zo, omdat marktkramers bij particulieren in de buurt stroom konden nemen. Maar dat wordt steeds moeilijker. Daarom hebben we beslist om zelf in te staan voor de levering van elektriciteit, op een veilige en gecontroleerde manier. Hiervoor moest uiteraard het bestaande retributiereglement worden aangepast.”
Met de nieuwe regeling wil de gemeente Sint-Lievens-Houtem de praktische organisatie van de jaarmarkt verbeteren en tegelijk de veiligheid verhogen. Door het voorzien van eigen stroomgroepen vermijdt men dat marktkramers op onveilige of ongeoorloofde manieren stroom aftappen.
Camerabewaking tijdens de jaarmarkt.
Een ander belangrijk punt op de agenda betrof de invoering van camerabewaking in de marktzone. Ook hierover gaf de gemeenteraad een positief advies.
“Om de veiligheid van mens en dier te waarborgen, wordt de marktzone in beeld gebracht zodat de politie tijdig kan ingrijpen bij eventuele calamiteiten,” legt Van Den Bossche uit. “Het gaat om een tijdelijke maatregel die enkel tijdens de jaarmarkt geldt. Uiteraard kan dit niet zomaar omwille van de GDPR-regels. De gemeenteraad moet advies geven over het gebruik van camera’s, en de beelden kunnen enkel bekeken worden door de bevoegde instanties.”
Volgens de schepen is deze maatregel ingegeven door de groeiende omvang van de jaarmarkt en de nood om het overzicht te bewaren bij grote bezoekersstromen. Camerabewaking biedt de politie de mogelijkheid om sneller en doeltreffender in te grijpen bij incidenten, verdwaalde dieren of andere problemen die zich tijdens het evenement kunnen voordoen.
Nieuwe politieverordeningen: glazen verboden, waarborg verplicht bij herbruikbare bekers.
Daarnaast werden ook de politieverordening inzake het gebruik van glazen recipiënten in 2025 en de politieverordening houdende de plicht tot het aanrekenen van een waarborg bij herbruikbare bekers tijdens de Jaarmarkt Houtem goedgekeurd. Beide maatregelen passen in de bredere visie van de gemeente om veiligheid en duurzaamheid hand in hand te laten gaan.
Sommige raadsleden merkten op dat beide punten op het eerste gezicht tegenstrijdig lijken – enerzijds wordt glas verboden, anderzijds wordt een waarborg gevraagd op herbruikbare bekers. Maar volgens schepen Van Den Bossche is dat geenszins het geval.
“Wat de laatste twee punten betreft: dit is zeker niet tegenstrijdig,” legt hij uit. “Omwille van de veiligheid van mens en dier worden er geen glazen recipiënten toegelaten in de marktzone. Wanneer de uitbaters van horeca toch glas willen gebruiken in hun zaak, kan dat mits ze zorgen voor, door de gemeente opgelegd, toezicht. Deze ‘security’ moet er dan op toezien dat er geen glazen vanuit de horecazaak naar buiten gebracht worden.”
Wat de herbruikbare bekers betreft, benadrukt Van Den Bossche dat het gaat om een duurzaamheidsmaatregel die aansluit bij het beleid van de Vlaamse overheid om afval op evenementen te beperken.
“De plicht tot het vragen en het uniformiseren van het bedrag van de borg voor de herbruikbare bekers en kannen kadert in de duurzaamheid. Op die manier moedigen we bezoekers aan om hun bekers opnieuw te gebruiken en vermijden we dat ze achtergelaten worden. Zo maken we de jaarmarkt veiliger én milieuvriendelijker.”
Veiligheid, duurzaamheid en organisatie hand in hand.
Met de goedkeuring van deze reglementen en adviezen toont Sint-Lievens-Houtem opnieuw dat het zijn traditionele evenementen zoals de winterjaarmarkt wil blijven moderniseren en professionaliseren. De gemeente kiest duidelijk voor een evenwicht tussen veiligheid, comfort en ecologische verantwoordelijkheid.
De komende editie van de jaarmarkt op 12 november zal de eerste zijn waarop al deze nieuwe maatregelen in de praktijk worden toegepast. Zowel marktkramers, bezoekers als organisatoren zullen zo meteen kunnen ervaren hoe de gemeente inzet op een veilig, ordelijk en duurzaam evenement.
