De Provincie Oost-Vlaanderen zet opnieuw sterk in op circulair ondernemen en innovatie. Met een nieuwe projectoproep voor circulaire ketenprojecten wil de provincie ondernemers, kennisinstellingen, lokale overheden en andere organisaties stimuleren om samen werk te maken van duurzame oplossingen. Projecten die inzetten op circulaire producten, processen of vernieuwende bedrijfsmodellen kunnen in 2026 rekenen op een subsidie tot 25.000 euro per project.
De oproep richt zich specifiek op samenwerkingsverbanden van minstens twee partners. Daarbij moet minstens één partner een kmo zijn. Naast ondernemingen kunnen ook lokale besturen, kennisinstellingen en andere organisaties deel uitmaken van het consortium. De provincie wil hiermee samenwerking bevorderen tussen verschillende actoren die samen innovatieve en toekomstgerichte circulaire projecten willen realiseren.
Projecten komen in aanmerking wanneer ze bijdragen aan een meer circulaire economie. Dat betekent concreet dat ze producten, processen, diensten of bedrijfsmodellen zo ontwerpen, produceren of organiseren dat minder grondstoffen worden verbruikt en de CO2-uitstoot vermindert. De focus kan breed liggen: van circulaire product- en procesinnovatie tot het ontwikkelen en testen van nieuwe technologieën, tools of businessmodellen in een praktijkomgeving.
Belangrijk is dat het project plaatsvindt op het grondgebied van Oost-Vlaanderen en een provinciaal of bovenlokaal bereik of belang heeft. De maximale looptijd bedraagt twee jaar.
Wat de subsidiabele kosten betreft, komen investeringskosten, werkingskosten, personeelskosten en communicatiekosten in aanmerking. Btw-uitgaven waarvoor recuperatie mogelijk is, worden niet aanvaard. Ook receptie- en cateringkosten boven 500 euro vallen buiten de subsidiëring.
Aanvragen indienen kan tot en met 30 september 2026. Het aanvraagformulier moet per e-mail worden doorgestuurd naar economie@oost-vlaanderen.be. Kandidaten dienen een uitgebreid dossier samen te stellen met onder meer de situering van het project, de start- en einddatum, de timing, doelstellingen, geplande acties, budget, communicatieaanpak en de beoogde resultaten. Daarnaast moet ook een kopie van de engagementsverklaring van het samenwerkingsverband worden toegevoegd. De provincie benadrukt dat de aanvraagdocumenten recent licht werden aangepast en dat aanvragers zeker de meest recente versie moeten gebruiken.
De uiteindelijke beslissing over de subsidie ligt bij de deputatie van de provincie, op basis van een advies van een gespecialiseerde adviescommissie.
Bij goedkeuring kan een project maximaal 25.000 euro ontvangen. De uitbetaling gebeurt in twee schijven. Een eerste schijf van 50 procent wordt uitbetaald één maand na goedkeuring van het project. De resterende 50 procent volgt na afloop van het project en na controle van de verantwoordingsstukken.
Om geïnteresseerden goed te informeren, organiseert de provincie twee online infosessies over het subsidiereglement en de aandachtspunten bij de aanvraag. Beide webinars behandelen dezelfde inhoud en vinden plaats op 16 juni van 12.30 tot 13.30 uur en op 3 september van 11 tot 12 uur.
Meer informatie over het volledige reglement, het aanvraagformulier en de inschrijvingen voor de webinars is terug te vinden via de officiële subsidiepagina van Provincie Oost-Vlaanderen.
Voor bijkomende vragen kunnen geïnteresseerden terecht bij de Dienst Ondernemen & Innovatie. Contactpersoon is Petra Vandeputte, bereikbaar via gsm op 0498 97 40 84 of via e-mail op petra.vandeputte@oost-vlaanderen.be.
