Een evenement organiseren lijkt soms vanzelfsprekend, maar achter de schermen komt heel wat voorbereiding, administratie en veiligheidsdenken kijken. Om organisatoren daarbij te ondersteunen, organiseert de gemeente Oosterzele op maandag 24 november om 19 uur een uitgebreide infosessie over het opzetten van evenementen. De bijeenkomst vindt plaats in GC De Kluize.
Eventcel waakt mee over kwaliteit en veiligheid.
Begin dit jaar richtte Oosterzele een evenementencel op, waarin vertegenwoordigers van de gemeente, politie en brandweer samenkomen om alle geplande evenementen binnen de gemeente te bespreken. Die samenwerking moet ervoor zorgen dat activiteiten – groot én klein – veilig verlopen, goed georganiseerd zijn en voldoen aan de geldende regelgeving.
De eventcel kondigt aan dat ze de komende jaren regelmatiger controles zal uitvoeren op het terrein. Zo wil men erop toezien dat organisatoren de veiligheidsvoorschriften naleven en zorgen voor een vlekkeloze organisatie.
Praktische toelichting van brandweer, politie en gemeente.
Tijdens de infosessie krijgen organisatoren rechtstreeks info van de betrokken diensten. Zij lichten hun verwachtingen en procedures toe:
- Brandweer – Welke brandveiligheidsmaatregelen zijn verplicht of aanbevolen bij evenementen?
- Politie – Hoe zorg je voor een veilige fuif, correcte inzet van security en naleving van de openbare orde?
- Gemeente – Uitleg over de aanvraagprocedure, deadlines en praktische richtlijnen voor organisatoren.
Na de toelichtingen volgt een vragenmoment, zodat aanwezigen meteen duidelijkheid krijgen over hun eigen plannen en uitdagingen.
Inschrijven verplicht.
Wie aanwezig wil zijn, moet vooraf inschrijven. Dat kan via onderstaande link tot en met 11 november – inschrijven: https://mijn.oosterzele.be/front/inschrijven/Infosessie_organisatie_evenementen
Met deze infosessie wil de gemeente Oosterzele organisatoren de juiste tools en kennis aanreiken, zodat elk evenement – van buurtfeest tot festival – veilig, goed voorbereid en volgens de regelgeving kan plaatsvinden. Een niet te missen avond voor iedereen die betrokken is bij de organisatie van evenementen in Oosterzele.
