Wie in Aalst een opening, receptie, jubileum, evenement of een andere officiële gelegenheid organiseert, kan voortaan rekenen op een eenvoudigere manier om het stadsbestuur uit te nodigen. De stad voert een centraal e-mailadres in waarmee organisatoren in één beweging het volledige college van burgemeester en schepenen kunnen bereiken.
Tot voor kort werden uitnodigingen vaak afzonderlijk verstuurd naar de verschillende leden van het college. Om die werkwijze te vereenvoudigen en administratief efficiënter te maken, volstaat het vanaf nu om één e-mail te sturen naar college@aalst.be.
Met deze centrale mailbox komen uitnodigingen voor officiële openingen, recepties, jubilea, evenementen en andere plechtigheden rechtstreeks terecht bij het college van burgemeester en schepenen. Dat maakt het voor verenigingen, organisaties, bedrijven en inwoners een stuk eenvoudiger om het stadsbestuur uit te nodigen voor belangrijke momenten.
De nieuwe werkwijze zorgt niet alleen voor een snellere verwerking van uitnodigingen, maar biedt ook meer duidelijkheid. Organisatoren hoeven niet langer op zoek te gaan naar de juiste contactgegevens van de verschillende mandatarissen of meerdere e-mails te versturen. Eén bericht volstaat om het volledige college te informeren.
Met deze praktische maatregel wil de stad Aalst de communicatie tussen organisatoren en het stadsbestuur verder optimaliseren en de drempel verlagen om het college uit te nodigen voor officiële gelegenheden. Zo wordt het organiseren van een evenement of feestelijke bijeenkomst opnieuw een stukje eenvoudiger.
