Vanaf 1 oktober 2025 hoeven inwoners van Aalst geen pasfoto meer mee te brengen bij de aanvraag van officiële documenten zoals een identiteitskaart, een kids-ID, een internationaal paspoort of een verblijfskaart. Dankzij het nieuwe live-enrollmentsysteem van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken wordt de foto voortaan rechtstreeks en onmiddellijk genomen aan het loket, op het moment van de afspraak.
Strijd tegen identiteitsfraude.
De invoering van het systeem kwam er niet zonder discussie. Lokale fotografen uitten eerder hun bezorgdheid, maar de Aalsterse gemeenteraad keurde het gebruik uiteindelijk toch goed. Volgens de stad is de bestrijding van identiteitsfraude de belangrijkste drijfveer.
“Officiële documenten zijn van onschatbare waarde en het risico op vervalsing of manipulatie van foto’s is reëel. Gemeenten krijgen steeds vaker te maken met lookalike-fraude, waarbij men met ingenieuze technieken twee verschillende foto’s samenvoegt tot één beeld. Daardoor kunnen twee personen onterecht dezelfde identiteit aannemen”, klinkt het bij de stad Aalst.
Zekerheid en efficiëntie.
Schepen van Bevolking Caroline De Meerleer (N-VA) benadrukt dat het nieuwe systeem meer zekerheid biedt:
“De garantie dat de naam op het document overeenstemt met de persoon op de foto is enkel verzekerd wanneer de loketmedewerkers zelf de foto nemen. Discussies over de geldigheid of ouderdom van een pasfoto behoren hiermee tot het verleden. Bovendien kunnen we gelijktijdig de biometrische gegevens – vingerafdrukken, foto en handtekening – van één en dezelfde persoon registreren.”
De foto wordt automatisch toegevoegd aan de aanvraag en voldoet steeds aan de officiële normen. “Burgers hoeven zich dus geen zorgen meer te maken dat hun pasfoto wordt afgekeurd. Het systeem garandeert zowel veiligheid en controle als een snellere en efficiëntere dienstverlening. En belangrijk: het brengt geen extra kosten met zich mee voor de burger”, aldus De Meerleer.
Fotografen behouden rol.
Toch verdwijnen de fotografen niet volledig uit beeld. Wie liever een klassieke pasfoto op papier heeft, kan nog steeds terecht bij de fotograaf. Voor de aanvraag van een kids-ID voor kinderen jonger dan 3 jaar – of voor kinderen die nog niet mooi rechtop kunnen zitten – is een vooraf genomen pasfoto nog altijd aangewezen.
Daarnaast geldt het systeem voorlopig niet voor rijbewijzen. Voor dat document moet men nog steeds een echte pasfoto meenemen, omdat de federale productie ervan via een ander platform verloopt dat niet gekoppeld is aan het live-enrollmentsysteem.
Modernisering met impact.
Met de invoering van het nieuwe systeem zet Aalst opnieuw een stap richting de digitalisering en modernisering van haar administratieve dienstverlening. Voor burgers betekent dit minder zorgen, minder wachttijd en een vlottere procedure. Voor de stad zelf betekent het een stevige versterking van de veiligheidscontroles tegen identiteitsfraude.
De maatregel is meteen van kracht vanaf 1 oktober 2025, waardoor Aalst zich aansluit bij de groeiende groep Belgische gemeenten die het live-enrollmentsysteem actief toepassen.
